Externer Datenschutz­beauftragter
in Köln

Erfahrene Juristen als individuelle Ansprechpartner

Datenschutz und Informationssicherheit aus einer Hand

20+ Jahre Erfahrung im Datenschutzrecht

Zufriedene Kunden der activeMind AG

Warum sollten Unternehmen in Köln einen externen Datenschutzbeauftragten benennen?

Ihr interner Datenschutzbeauftragter geht in den Ruhestand bzw. verlässt das Unternehmen.

Unsere externen Datenschutzbeauftragten müssen nicht erst ausgebildet werden und können sofort übernehmen.

Ihr betrieblicher Datenschutzbeauftragter bewältigt die ihm anvertrauten Aufgaben aus zeitlichen oder fachlichen Gründen nicht.

Unsere Juristen sind auf das Datenschutzrecht spezialisiert und machen das gerne den ganzen Tag.

Ihr bisheriger Dienstleister arbeitet zu langsam oder ist fachlich überfordert.

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Datenschutzrecht und einem effizienten Projektmanagement lösen unsere externen Datenschutzbeauftragten wirklich jeden Fall.

Die Anforderungen an Ihre Datenverarbeitungen ändern sich – etwa durch neue Auftraggeber, digitale Geschäftsmodelle oder die Präsenz in anderen Märkten.

Machen Sie gleich alles richtig und erfüllen die gesetzlichen sowie andere Vorgaben durch eine unabhängige und objektive Beratung.

Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter für Kölner Unternehmen?

Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft Ihrem Unternehmen in Berlin und Umland dabei, Compliance mit dem Datenschutzrecht zu erzielen, um so das Vertrauen von Mitarbeitenden, Kunden und Auftraggebern zu wahren.

Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind gesetzlich klar geregelt:

  • Beratung aller Organisationseinheiten zu Fragen des Datenschutzes,
  • Schulung der Mitarbeitenden,
  • Kontrolle der technischen und organisatorischen Umsetzung des Datenschutzes.

Der externe Datenschutzbeauftragte ist zudem die primäre Anlaufstelle für Betroffene und Behörden.

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen in Köln?

Interne bzw. betriebliche Datenschutzbeauftragte sind von den komplexen Herausforderungen häufig überfordert. Es fehlt meist Zeit, zudem sind immer öfter Spezialkenntnisse notwendig.

Ein externer Datenschutzbeauftragter hat hingegen sowohl die zeitlichen Ressourcen als auch die notwendige Fachkunde. Die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen:

Expertise im Datenschutzrecht
Unsere Juristen sind auf das Datenschutzrecht spezialisiert, verfügen über Zertifizierungen und kennen sich auch mit benachbarten Rechtsgebieten sehr gut aus (z.B. IT- und Wettbewerbsrecht sowie Compliance-Vorgaben).
Wir integrieren den Datenschutz in bestehende Informationssicherheits-Managementsysteme (etwa nach ISO 27001 oder TISAX) und optimieren dadurch Compliance und Resilienz Ihres Unternehmens gleichermaßen.
Wir wissen, wie die rechtlichen Vorgaben am besten technisch umgesetzt werden. Mit unseren Best Practices sparen Sie Zeit und Geld bei der Implementierung.
Bei activeMind landen Sie nicht einfach in irgendeinem Callcenter. Sie bekommen einen individuellen und qualifizierten Ansprechpartner als externen Datenschutzbeauftragten. Bei Krankheit oder Urlaub ist für eine ebenso qualifizierte Stellvertretung gesorgt.
Unsere Experten beraten Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen. Zudem wissen wir, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist gegenüber Ihrer Geschäftsführung, Ihrem Management und Ihren Mitarbeitenden neutral. Dadurch kann er auch schwierige Themen ansprechen und so echten Fortschritt erzielen.
Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern. Unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet und zertifiziert.
Wir arbeiten zum garantierten Festpreis. Mit unseren Paketen haben Sie echte Planungssicherheit.
Interne Datenschutzbeauftragte genießen Kündigungsschutz. Den Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten können Sie einfach beenden.

Ausgewählte Experten

Unsere Datenschutzbeauftragten unterstützen Ihr Unternehmen beim Datenschutz.

Consultant Datenschutz und Informationssicherheit
Associate
Consultant Datenschutz und Informationssicherheit
Senior Associate
Consultant Datenschutz und Informationssicherheit
Manager

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln?

Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten in Berlin und Umland hängen vor allem davon ab, wie viel Unterstützung er Ihrem Unternehmen bieten soll. Deshalb erstellen wir immer ein individuelles Angebot, nachdem wir Ihren individuellen Bedarf ermittelt haben.

  Datenschutz Basis Für kleinere Unternehmen ohne komplexe Datenverarbeitungen Datenschutz Business Für mittlere Unternehmen, die viel selbst leisten können Datenschutz Management Für mittlere und große Unternehmen mit hohem Unterstützungsbedarf
Benennung Datenschutzbeauftrag ter nach Art. 37 DSGVO
Pro-aktive Information über wichtige Urteile und Behördenentscheidungen
Tätigkeitsbericht + Statusgespräch 1x jährlich 2x jährlich 2x jährlich
Support bei Datenschutzfragen Es besteht keine Beschränkung der Zahl von Anfragen. Dadurch ist sichergestellt, dass (ohne die Gefahr von Zusatzkosten!) Sie stets eine Einschätzung erhalten. Erst wenn sich eine Fragestellung nicht mehr innerhalb der vereinbarten Zeit erledigen lässt, erfolgt neben einer kursorischen Einschätzung der Hinweis auf den voraussichtlichen Aufwand. pro Anfrage ≤ 15 Minuten pro Anfrage ≤ 30 Minuten pro Anfrage ≤ 60 Minuten
DSGVO-Software Mit unserer Software activeMind.cloud steuern und dokumentieren Sie Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS). 5 Mitarbeiter inkl. 10 Mitarbeiter inkl. 20 Mitarbeiter inkl.
Onlineschulungen Sie können jederzeit weitere Lizenzen für unsere Schulungsplattform activeMind.academy hinzubuchen. 10 Mitarbeiter inkl. 20 Mitarbeiter inkl. 50 Mitarbeiter inkl.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten So viele Beschreibungen von Verarbeitungen übernehmen wir für Sie. 5 Verarbeitungen / Jahr 10 Verarbeitungen / Jahr 20 Verarbeitungen / Jahr
Auftragsverarbeitung: Prüfung Vertrag + Kontrolle Dienstleister 1 Dienstleister / Monat 2 Dienstleister / Monat
Entwurf diverser Richtlinien und Konzepte
Interne Audits
Aktives Datenschutzmanagement
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In vier Schritten zum externen Datenschutzbeauftragten in Köln

Individueller Vertrag

Die einvernehmliche Vertragsgestaltung orientiert sich an den individuellen Bedürfnissen in Ihrem Unternehmen. So kümmert sich Ihr externer Datenschutzbeauftragter genau um das, was Sie sich von ihm wünschen.

Kick-off-Audit

Dokumentenprüfung durch unsere Experten, Prüfung maßgeblicher Unternehmens-IT (vor Ort oder remote) sowie Interviews mit Verantwortlichen von IT, Personal, Marketing, Vertrieb und anderer relevanter Unternehmensbereiche.

Bericht Ist-Zustand

Sie erhalten eine übersichtliche Dokumentation vom Ist-Zustand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Der Bericht enthält konkrete Handlungsempfehlungen mit Prioritätsstufen und Reifegraden.

Optimierung mit Software

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen, um dauerhaft ein überzeugend hohes Datenschutzniveau zu erreichen und stetig zu verbessern. Unsere DSGVO-Software activeMind.cloud hilft Ihnen dabei, Aufgaben und Dokumentationen zu managen.

Kostenlose Erstberatung

Gerne ermitteln wir gemeinsam Ihren individuellen Bedarf für den externen Datenschutzbeauftragten.

Bitte übermitteln Sie uns einige Angaben zu Ihrem Unternehmen, damit wir Ihre Bedürfnisse besser verstehen können.

Ein Consultant von activeMind meldet sich innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag bei Ihnen.

Compliance ist unsere
Unternemens-DNA

Externe Datenschutzbeauftragte für ganz Deutschland

Unsere Experten sind bei Unternehmen und Konzernen aus der gesamten Bundesrepublik als externe Datenschutzbeauftragte bestellt. Wir unterstützen Sie in allen Fragen des Datenschutzrechts und der Informationssicherheit hauptsächlich von unseren Standorten München und Berlin aus.

Als externe Datenschutzbeauftragte werden wir aber auch bei Ihnen vor Ort tätig. Kontaktieren Sie einfach unsere Ansprechpartner für Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln oder Stuttgart.

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