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Datenschutz & Datensicherheit
Aktuelle Informationen für Datenschutzbeauftragte, IT-Leitung und Geschäftsführung
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Über das activeMind Magazin
Im Magazin der activeMind AG finden Sie alle relevanten Neuigkeiten sowie Expertentipps rund um Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen. So bleiben Geschäftsführung, IT-Leitung und betriebliche Datenschutzbeauftragte immer auf dem Laufenden. Dies ist vor allem notwendig, weil sich das Datenschutz-Recht regelmäßig ändert und technische Entwicklungen im Bereich der IT-Sicherheit ständige Aktualisierungen bestehender Systeme und Prozesse erfordern.
Im Magazin finden Sie einerseits die drei großen Ressorts Datenschutz, Datensicherheit. Innerhalb dieser haben wir verschiedene thematische Schwerpunkte abgebildet, die Sie unten aufgeführt finden. Andererseits bieten Ihnen verschiedene Artikelformate immer den passenden Zugang für Ihr Anliegen. So finden Sie News und aktuelle Hinweise, ausführliche Experteneinschätzungen sowie konkrete (technische bzw. juristische) Anleitungen. Im Bereich Datenschutz-Vorlagen & -Muster stellen wir Ihnen darüber hinaus zahlreiche Dokumente für den Datenschutz im Unternehmen zur Verfügung.
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Integrität und Vertraulichkeit bei der Datenverarbeitung
DSGVO-GrundsätzeIntegrität und Vertraulichkeit gehören zu den komplexesten Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei der Umsetzung müssen Unternehmen einerseits die Risiken bei der Datenverarbeitung richtig einschätzen und andererseits technologische Aspekte der Informationssicherheit beachten. Wir zeigen Ihnen, wie das am besten funktioniert.
Aktuelle Prüfungen der Datenschutzaufsichtsbehörden
Datenschutz, DSGVODie Datenschutzaufsichtsbehörden der Bundesländer prüfen schon seit Jahren die Umsetzung des Datenschutzes gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Unternehmen. Mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürften diese Prüfungen häufiger und umfassender werden. Ein wesentlicher Grund dafür sind die deutlich umfangreicheren Dokumentationspflichten. Weil unter der DSGVO empfindliche Bußgelder für Datenschutzverstöße drohen, sind Unternehmen gut beraten, genau zu wissen, wie die Aufsichtsbehörden vorgehen. Die jeweils aktuellen Prüfungen finden Sie in diesem Artikel.
Rechenschaftspflichten bei der Datenverarbeitung
DSGVO-GrundsätzeViele Unternehmen erlassen seit Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) munter zahllose interne Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten. So will man den neuen datenschutzrechtlichen Anforderungen nachkommen und auf Kontrollen der Aufsichtsbehörden vorbereitet sein. Doch über welche Datenverarbeitungen und deren Schutz müssen Unternehmen überhaupt Rechenschaft ablegen?
Speicherbegrenzung bei der Datenverarbeitung
DSGVO-GrundsätzeDie Speicherbegrenzung ist einer der Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 5 Abs. 1 e) DSGVO). Speicherbegrenzung bedeutet, dass personenbezogene Daten derart zu speichern sind, dass eine Identifizierung von Betroffenen nur so lange möglich ist, wie für die Zweckerreichung erforderlich. Bei der konkreten Umsetzung im Unternehmen kommen dafür vor allem eine Löschung oder Anonymisierung infrage.
Gerichtsurteile zur DSGVO
DSGVODie seit Mai 2018 geltende europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt zwar eine große Zahl von Datenschutzvorschriften auf, bleibt jedoch in vielen Punkten auslegungsfähig. An dieser Stelle sammeln wir relevante Gerichtsurteile zur DSGVO.
Datenschutz im Hotel
DSGVOJedes Unternehmen ist dazu verpflichtet, verantwortungsbewusst mit den Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern umzugehen. An den Datenschutz im Hotel stellt der Gesetzgeber jedoch noch höhere Anforderungen, weil hier mit sensiblen Daten der Gäste umgegangen wird, die als besonders schützenswert gelten.
Datenschutzschulung von Mitarbeitern und Betriebsräten
MitarbeiterdatenschutzNeben den technischen und organisatorischen Schwachstellen im Datenschutz gibt es selbstverständlich auch die menschlichen. Da nichts normaler ist, als menschliche Fehlbarkeit, muss die Unternehmensführung dem durch Schulung von Mitarbeitern und insbesondere Betriebsräten entgegenwirken. Unser Ratgeber erklärt, worauf Sie laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei Datenschutz- und Informationssicherheitsschulungen im Unternehmen achten sollten.
Wie Sie sich auf die ePrivacy-Verordnung vorbereiten
ePrivacyDie derzeitige ePrivacy-Richtlinie, die elektronische Kommunikation bzgl. der Nutzung von Cookies und E-Marketing regelt, wird in Kürze durch die ePrivacy-Verordnung ersetzt (vollständiger Name: Verordnung des Europäischen Parlaments und Rates bezüglich des Respektes der Privatsphäre und des Schutzes personenbezogener Daten in elektronischer Kommunikation die die Richtlinie 2002/58/EC widerruft (Richtlinie über Privatsphäre und Elektronische Kommunikation)).
Was bedeutet der Brexit für den Datenschutz in der EU?
BrexitNach Angaben der britischen Regierung soll der Brexit, also der Austritt Großbritanniens aus der Europäischen Union (EU) am 29. März 2019 um 23 Uhr britischer Zeit rechtskräftig werden. Derzeit ist noch nicht abzusehen, wie sich das künftige Verhältnis zur Union gestalten wird. Für viele Firmen in der EU stellt sich daher die Frage, unter welchen Bedingungen zukünftig überhaupt noch personenbezogene Daten an britische Unternehmen übertragen werden dürfen.
Speicherdauer bei Videoüberwachung
Mitarbeiterdatenschutz, VideoüberwachungWie lange dürfen die Daten von einer Videoüberwachung gespeichert werden? Wann müssen laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Videoaufnahmen gelöscht werden? Wie sehen die Datenschutz-Aufsichtsbehörden und deutsche Gerichte die Speicherungsdauer bei der Videoüberwachung? Ein Überblick.
Datenschutz in der Apotheke
Medizinischer DatenschutzVöllig selbstverständlich werden beim Betrieb einer Apotheke personenbezogene Daten verarbeitet. Diesem Begriff unterfallen sämtliche Informationen, die im Zusammenhang mit einer konkreten Person stehen, wie beispielsweise Name, Telefonnummer oder auch ein Foto. Das Persönlichkeitsrecht beinhaltet, dass es jedem Menschen im Grunde zusteht, selbst zu bestimmen, ob und wie seine Daten durch Dritte verwendet werden. Dies will der Gesetzgeber durch die Regelungen zum Datenschutz sicherstellen. Dabei ist es unerheblich, in welchem Verhältnis man zur betroffenen Person steht: Grundsätzlich sind etwa die Daten von Mitarbeitern ebenso zu schützen, wie die von Kunden.
Namen auf Klingelschildern sind kein Verstoß gegen die DSGVO
DSGVOWer als Vermieter den Namen eines Mieters am Klingelschild des Mietobjektes anbringt, verstößt nicht gegen die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In der Regel können Vermieter sich beim Anbringen eines namentlich gekennzeichneten Klingelschilds auf ihr berechtigtes Interesse berufen. Nur in Einzelfällen überwiegt das berechtigte Interesse des Mieters an der Anonymisierung seines Namens überwiegen.
Richtlinien schützen Daten und Mitarbeiter
MitarbeiterdatenschutzRichtlinien zum Datenschutz und zur Informationssicherheit im Unternehmen schaffen Klarheit über gewünschtes Verhalten, Pflichten und Verbote für Mitarbeiter. Mit gut implementierten und durch das Management vorgelebten Richtlinien beugen Sie Datenmissbrauch vor und schaffen ein transparentes Arbeitsklima. Welche Richtlinien Sie dafür benötigen, was diese enthalten sollten und wie Sie die Richtlinien am besten umsetzen, zeigt Ihnen unsere Anleitung.
Datenschutzkonformer Einsatz von Google Analytics
MarketingGoogle Analytics ist eines der verbreitetsten Analysewerkzeuge, um Zugriffe auf Websites und Nutzerverhalten auszuwerten. Für einen datenschutzkonformen Einsatz von Google Analytics müssen unter der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) allerdings einige Aspekte beachtet werden.
Datenminimierung bei der Verarbeitung
DSGVO-GrundsätzeDie Datenminimierung ist ein in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verankertes Prinzip (Art. 5 DSGVO). Demnach sind immer so wenig wie möglich Daten zu verarbeiten, wie zur Erreichung des Zwecks notwendig sind. Um dem Grundsatz der Datenminimierung gerecht zu werden, bieten sich diverse Methoden an.