Externer
Datenschutzbeauftragter
in Berlin
Sofortige Entlastung für Sie, da keine Einarbeitung nötig
Unsere Juristen erkennen Risiken frühzeitig und proaktiv
Seit 2014 persönliche Beratung in Berlin
Externer
Datenschutzbeauftragter
in Berlin
Sofortige Entlastung für Sie, da keine Einarbeitung nötig
Unsere Juristen erkennen Risiken frühzeitig und proaktiv
Seit 2014 persönliche Beratung in Berlin
Zufriedene Kunden der activeMind AG
Warum sollten Unternehmen in Berlin einen externen Datenschutzbeauftragten benennen?
Berliner Unternehmen stehen beim Datenschutz aktuell besonders unter Druck: Datenschutzprobleme bei KI-Anwendungen, Identitätsdiebstahl und der Umgang mit Kundendaten, insbesondere der Berliner Medien- und Agenturszene, aber auch im E-Commerce geraten zunehmend in den Fokus der Berliner Datenschutzaufsicht.
Wie wichtig DSGVO-konforme Prozesse und wirksame Schutzmaßnahmen sind, zeigt der Jahresbericht 2025 der Berliner Datenschutzbeauftragten: Die Zahl der Beschwerden stieg im Vergleich zu 2024 um 53 Prozent auf 2.856, die gemeldeten Datenschutzvorfälle nahmen von 1.262 auf 1.462 zu. Der Bericht nennt unter anderem Sicherheitslücken, fehlerhafte technische Konfigurationen und unbefugte Datenzugriffe als konkrete Risiken.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten in Berlin helfen Ihnen, diese Risiken strukturiert zu bewerten, gezielt zu bearbeiten und sauber zu dokumentieren – damit Sie gegenüber der Berliner Aufsichtsbehörde auskunftsfähig bleiben.
Welche Datenschutzthemen beschäftigen die Berliner Unternehmen aktuell?
Gemäß dem Jahresbericht 2025 der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschäftigen Berliner Unternehmen aktuell vor allem:
- der datenschutzkonforme Einsatz von KI
- der Schutz vor und der Umgang mit Datenschutzvorfällen
- die Umsetzung von Betroffenenrechten
- Fragen zum Beschäftigtendatenschutz
- Unsicherheiten bei Adresshandel, Direktwerbung, Onlinebewertungen
- Fragen zur technischen Absicherung sensibler Daten
Besonders relevant ist das für die Berliner Medien- und Agenturszene, Start-ups und E-Commerce-Unternehmen: Sie arbeiten intensiv mit Kundendaten, KI-Anwendungen, personalisierter Werbung, Plattformen und Kundenkonten.
Genau hier unterstützten die externen Datenschutzbeauftragten der activeMind AG in Berlin mit einem proaktiven Vorgehen: Wir erkennen Risiken frühzeitig und setzen datenschutzkonforme Prozesse technisch und rechtlich sicher um.
Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen in Berlin?
Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft Berliner Unternehmen, sich auf die zunehmende Zahl von Beschwerden, Datenpannen und behördlichen Prüfungen vorzubereiten und Risiken frühzeitig zu begrenzen.
Die externen Datenschutzbeauftragten von activeMind gehen dabei über die klassische juristische Beratung hinaus: Wir verbinden Datenschutzrecht mit fundiertem technischem Verständnis und hoher Zuverlässigkeit.
Sofort einsatzbereit, erhalten Sie ohne Unterbrechung einen persönlichen Ansprechpartner mit verlässlicher Vertretung. Ein echter Vorteil für Unternehmen, die ihren Datenschutzbeauftragten wechseln wollen oder schnelle Unterstützung aufgrund wachsender Komplexität im Datenschutzalltag suchen.
Die wichtigsten Vorteile für Ihre DSGVO-Konformität:
- Zertifizierte Juristen mit Know-how in Datenschutz, IT-Recht und Compliance
- Feste Ansprechpartner vor Ort, inklusive qualifizierter Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
- Als Externe sprechen unsere Datenschutzbeauftragten auch unbequeme Themen offen an
- Mehr Effizienz durch erprobte Best Practices bei der Umsetzung in IT und Fachbereiche
- Bessere Compliance und Resilienz durch die Integration in bestehende Managementsysteme (z.B.: ISO 27001, TISAX)
- Garantierte Festpreise statt versteckter Kosten
- Vertrag jederzeit kündbar (kein Kündigungsschutz)
Lesen Sie mehr über die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten gegenüber einem internen Datenschutzbeauftragten.
Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter für Berliner Unternehmen?
Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft Ihrem Unternehmen in Berlin und Umland dabei, Compliance mit dem Datenschutzrecht zu erzielen, um so das Vertrauen von Mitarbeitenden, Kunden und Auftraggebern zu wahren.
Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten sind gesetzlich klar geregelt:
- Beratung aller Organisationseinheiten zu Fragen des Datenschutzes,
- Schulung der Mitarbeitenden,
- Kontrolle der technischen und organisatorischen Umsetzung des Datenschutzes.
Der externe Datenschutzbeauftragte ist zudem die primäre Anlaufstelle für Betroffene und Behörden.
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Berlin?
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten hängen von Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche und (internationalen) Standorten ab.
Damit wir Ihr Unternehmen ideal unterstützen können, passen wir unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter an Ihren individuellen Beratungsbedarf an. So optimieren wir auch die entstehenden Kosten.
Managed oder Flex: Welches Modell passt zu Ihrem Unternehmen?
Managed
Auf Basis eines vom externen Datenschutzbeauftragten entwickelten Plans vereinbaren wir ein monatliches Leistungspaket.
So wissen Sie stets, wann was von wem erledigt wird.
Ihr Bedarf:
Ihr Bedarf an Einzelleistungen ist vorhersehbar. Sie benötigen laufende Unterstützung bei der wiederholten Erledigung vergleichbarer Aufgaben und typischer Fragestellungen.
Unternehmen und Konzerne mit komplexen Strukturen und etablierten Prozessen
Sie erhalten ein definiertes Paket an Pauschalleistungen.
Sie profitieren von Sicherheit, Kontinuität und operativer Entlastung
Flex
Ihr externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen jeden Monat für ein vereinbartes Stundenkontingent zur Verfügung.
Sie bestimmen, zu welchen Themen Sie Unterstützung bekommen.
Sie benötigen datenschutzrechtliche Unterstützung bei unterschiedlichen Fragestellungen in verschiedenen Zusammenhängen. Es ist für Sie noch nicht vorhersehbar, welche Einzelleistungen sie konkret benötigen.
Wachsende Unternehmen, Internationalisierung, neue Geschäftsmodelle
Sie erhalten pauschal ein festes Kontingent an Beratungszeit zur freien Verwendung
Datenschutz-Software
Unsere externen Datenschutzbeauftragten arbeiten mit der spezialisierten SaaS-Lösung activeMind.cloud, um Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS) zu errichten.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem Democall, welche Vorteile Sie als Verantwortlicher davon haben.
Ausgewählte Experten
Unsere zertifizierten Experten unterstützen Ihr Unternehmen proaktiv als externe Datenschutzbeauftragte in Berlin.
activeMind AG
Kurfürstendamm 56
10707 Berlin
In vier Schritten zum externen Datenschutzbeauftragten in Berlin
Ihr Bedarf entscheidet
Im Rahmen der individuellen Bedarfsermittlung legen wir gemeinsam fest, welcher Umfang und welches Leistungspaket zu Ihrem Unternehmen passt. Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt anschließend genau die Aufgaben, die Ihr Unternehmen braucht.
DSGVO-Audit
In einem DSGVO-Audit prüfen wir Ihre maßgebliche Unternehmens-IT sowie Datenverarbeitungen – und führen Interviews mit Verantwortlichen aus IT, Personal, Marketing, Vertrieb sowie weiteren relevanten Bereichen.
Priorisierter Maßnahmenplan
Auf Basis des Berichts zum Ist-Zustand mit priorisierten Handlungsempfehlungen begleiten wir die Umsetzung der Maßnahmen mit unserer eigenen DSGVO-Software activeMind.cloud, um Aufgaben und Dokumentationen dauerhaft zu managen.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie erhalten einen persönlichen und qualifizierten Ansprechpartner vor Ort, inkl. ebenso qualifizierter Stellvertretung. So bleiben Sie gegenüber der Berliner Aufsichtsbehörde jederzeit auskunftsfähig, ohne sich selbst um Weiterbildung, Vertretungsregelungen oder Ausfallrisiken kümmern zu müssen.
Kostenfreie Erstberatung
Die steigenden Datenschutzanforderungen stellen Berliner Unternehmen vor wachsende Herausforderungen. Unsere externen Datenschutzbeauftragten vor Ort entlasten Ihre Teams schnell und zuverlässig.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose Erstberatung! Ein Consultant von activeMind meldet sich innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag bei Ihnen.
Unsere Zertifizierungen und Mitgliedschaften
Externe Datenschutzbeauftragte für ganz Deutschland
Unsere Experten sind bei Unternehmen und Konzernen aus der gesamten Bundesrepublik als externe Datenschutzbeauftragte bestellt. Wir unterstützen Sie in allen Fragen des Datenschutzrechts und der Informationssicherheit hauptsächlich von unseren Standorten München und Berlin aus.
Als externe Datenschutzbeauftragte werden wir aber auch bei Ihnen vor Ort tätig. Kontaktieren Sie einfach unsere Ansprechpartner für Frankfurt, Hamburg, Hannover, Köln oder Stuttgart.
Häufig gestellte Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten in Berlin
Wann brauchen Berliner Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten?
Berliner Unternehmen benötigen in der Regel einen externen Datenschutzbeauftragten, wenn der interne Datenschutzbeauftragte in den Ruhestand geht oder kündigt, der betriebliche Datenschutzbeauftragte zeitlich bzw. fachlich überlastet ist. Auch bei Wachstum gilt: Beschäftigen sich regelmäßig mehr als 20 Mitarbeiter mit der Verarbeitung von Kunden- oder Mitarbeiterdaten, greift die Bestellpflicht.
Bei welchen Datenschutzproblemen von Berliner Unternehmen hilft ein externer Datenschutzbeauftragter besonders häufig?
Typische Risiken bei Start-ups und etablierten Unternehmen entstehen beim schnellen Einsatz von KI- und Cloud-Diensten, beim Tracking und Online-Marketing, bei Kundendaten sowie durch unklare Zuständigkeiten gegenüber externen Dienstleistern. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann all diese Risiken gezielt adressieren.
Welche Rolle spielt die Berliner Datenschutzaufsicht bei Beschwerden und Datenpannen?
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit ist die zuständige Behörde für Beschwerden, Datenschutzverstöße und meldepflichtige Datenpannen bei Unternehmen mit Sitz in Berlin. Sie prüft Beschwerden, fordert Auskünfte an und kann bei Verstößen Abhilfemaßnahmen oder Sanktionen verhängen.
Wie arbeitet der externe Datenschutzbeauftragte mit der Berliner Aufsichtsbehörde zusammen?
Der externe Datenschutzbeauftragte von activeMind übernimmt alle Kommunikationsmaßnahmen mit der Berliner Aufsichtsbehörde. Er unterstützt bei Auskunftsersuchen, Prüfverfahren und der fristgerechten Meldung von Datenschutzverletzungen. Dabei achtet er darauf, dass Sie Ihre Mitwirkungspflichten erfüllen, ohne ihre eigenen Interessen aus dem Blick zu verlieren.