Generator fürMitarbeiter-Informationsschreiben

Als Unternehmen müssen Sie gemäß Art. 13 DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) Ihre Beschäftigten über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten informieren. Diese Informationspflicht betrifft in der Regel auch Bewerber, Praktikanten und ggfs. ausgeschiedene Beschäftigte.

Unser kostenloser Generator erlaubt es Ihnen, ein Mitarbeiter-Informationsschreiben nach DSGVO mit wenigen Klicks zu erstellen. Den generierten Text können Sie einfach in ein Schreiben an Ihre Beschäftigten kopieren, um diese gem. Art. 13 DSGVO zu informieren (z. B. per E-Mail).

Bitte beachten Sie beim Erstellen Ihres Mitarbeiter-Informationsschreibens unbedingt die Hinweise bei den jeweiligen Fragen. Mit der Nutzung des Generators gelten die unten aufgeführten Nutzungshinweise als akzeptiert.

Wir überarbeiten diesen Generator gerade. Er steht Ihnen in wenigen Tagen wieder zur Verfügung. Wir bitten um ein wenig Geduld.

Wer ist der Verantwortliche für Ihre Website?

Geben Sie hier Ihren Unternehmensnamen, Vertretungsberechtigte, Adresse und Kontaktmöglichkeiten an. Diese Daten entsprechen denen aus Ihrem Impressum.

Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellt?

Bitte nennen Sie Ihren betrieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten.

Erheben Sie bzw. Ihr Provider Zugriffsdaten bzw. speichern Sie Logfiles?

Diese Frage ist in der Regel zu bejahen. Zugriffsdaten werden nahezu bei jedem Websitebesuch erhoben. Welche das sind, erfragen Sie am besten bei Ihrer IT-Abteilung oder dem IT-Dienstleister, der Ihren Webserver hostet. Anschließend passen Sie ggf. die Informationen zu den erhobenen Daten im Text an.

Zu welchen Zwecken erheben Sie Zugriffsdaten?

Bitte wählen Sie mindestens eine zutreffende Information aus der Liste und passen das Ergebnis ggfs. an.

Wie lange speichern Sie die Daten?

Beispiel: 14 Tage

Findet dabei eine Übermittlung in ein Drittland statt?

In welche Drittländer übertragen Sie Daten?

Welche Datenschutzgarantien liegen vor?

Stehen den Nutzern der Website Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung?

Steht ein Kontaktformular zur Verfügung?

Welche zusätzlichen Daten erheben Sie im Kontaktformular?

Hier geht es um die Daten, die Sie zusätzlich zu den Feldern des Formulars erheben.

Haben Sie eine E-Mailadresse veröffentlicht?

Haben Sie eine Telefonnummer veröffentlicht?

Wie lange speichern Sie die Daten?

Beispiel: sechs Monate

Findet bei der Kontaktaufnahme eine Übermittlung in ein Drittland statt?

In welche Drittländer übertragen Sie Daten?

Welche Datenschutzgarantien liegen vor?

Können Nutzer auf Ihrer Website Kommentare hinterlassen?

Beispielsweise unter Blogbeiträgen oder in Foren

Findet dabei eine Übermittlung in ein Drittland statt?

In welche Drittländer übertragen Sie Daten?

Welche Datenschutzgarantien liegen vor?

Können Nutzer sich auf Ihrer Website für einen Newsletter oder vergleichbare E-Mailing-Dienste anmelden?

Welche zusätzlichen Daten erheben Sie bei der Anmeldung?

Hier geht es um die Daten, die Sie zusätzlich zu den Feldern des Formulars erheben.

Findet dabei eine Übermittlung in ein Drittland statt?

In welche Drittländer übertragen Sie Daten?

Welche Datenschutzgarantien liegen vor?

Changelog zum Mitarbeiter-Informationsschreiben-Generator

Fragen und Antworten zum Datenschutzerklärungs-Generator

Der Grundsatz der Transparenz ist eines der übergeordneten Themen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die betroffene Person soll demnach umfassend darüber informiert werden, wie der jeweilige Verantwortliche ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Bisher forderte das Telemediengesetz (TMG), dass jeder Websitebetreiber den Websitebesucher „zu Beginn des Nutzungsvorgangs über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten […] in allgemein verständlicher Form zu unterrichten“ (§ 13 Abs. 1 S. 1 TMG). Das TMG basiert auf der ePrivacy-Richtlinie, die durch die ePrivacy-Verordnung abgelöst werden soll. Letztere lässt weiterhin auf sich warten und es ist auch noch unklar, ob diese neue ePrivacy-Verordnung konkrete Regelungen zu den Informationspflichten für Webseiten enthalten wird.

Daher müssen jetzt und wohl auch in Zukunft – im Rahmen der Transparenz – die Regelungen in Art. 12 ff. DSGVO in der Datenschutzerklärung berücksichtigt werden. Dieses Argument wird durch den Erwägungsgrund 58 DSGVO unterstützt, welcher ausdrücklich eine Veröffentlichung der Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO im Internet als Option ausweist.

Ferner müssen nach Art. 12 DSGVO die Informationen in präziser, verständlicher und leicht zugänglicher Form sowie in klarer und einfacher Sprache erteilt werden. Ein Abschreiben des Gesetzes ist demnach nicht möglich. Damit die Datenschutzerklärung leicht auffindbar ist, sollte diese von der Startseite aus und auch von jeder Unterseite mit höchstens zwei Klicks unter einem Link namens „Datenschutzerklärung“  oder „Datenschutzhinweise“ abrufbar sein.

Um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten, muss nicht nur über die eigene Verarbeitung der Daten (z. B. Kontaktformular und Newsletter) informiert werden, sondern auch über die Verarbeitung von Daten, die durch Dritte veranlasst wird, d. h. die Verarbeitung von in die Website eingebundenen Diensten (z. B. Social-Sharing, Social-Sign-In, Website-Nutzungsanalysen oder Retargeting). Details zur Verarbeitung in datenschutzkritischen Staaten (z. B. den USA) dürfen dabei ebenso wenig fehlen, wie das Angebot einer rechtskonformen Widerspruchsmöglichkeit. Demnach sollten Verantwortliche nicht nur die nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Informationen, sondern gegebenenfalls auch die nach Art. 14 DSGVO nötigen Angaben zur Verfügung stellen.

Nutzungshinweise für unsere kostenlosen Generatoren

Dieser Generator wird von den Spezialisten der activeMind AG entwickelt und bereitgestellt. Der Generator kann nicht auf alle denkbaren Spezialfälle eingehen. Eine datenschutzrechtliche oder sonstige anwaltliche Beratung kann und soll er nicht ersetzen. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen!

Alle Rechte am Generator bleiben vorbehalten. Der Einsatz des durch unseren Generator generierten Textes ist Ihnen zu eigenen (auch kommerziellen) Zwecken erlaubt und frei möglich.

Wenn Sie das Mitarbeiter-Informationsschreiben oder Teile davon auf Ihrer Website verwenden, ist der Hinweis auf die activeMind AG und der Link zu unserer Website auf jeden Fall in der Erklärung zu belassen.

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