Die activeMind AG Management- und Technologieberatung ist im deutschsprachigen Raum als spezialisierte Management- und Technologieberatung im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit (ISO 27001) und künstliche Intelligenz (KI) positioniert. Das Unternehmen agiert seit dem Jahr 2000 am Markt und hat sich als einer der führenden Anbieter für externe Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte etabliert, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).

Ein externer Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung der Datenschutzvorschriften im Unternehmen, berät die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden zu datenschutzrechtlichen Anforderungen, analysiert Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter organisatorischer und technischer Schutzmaßnahmen. Zudem fungiert er als Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene.

Ein externer Datenschutzbeauftragter wird benötigt, wenn ein Unternehmen gesetzlich verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – etwa, wenn mindestens 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten – oder wenn internes Fachwissen für Datenschutz und DSGVO-Compliance fehlt.

TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) ist ein Prüf- und Austauschstandard für Informationssicherheit in der Automobilindustrie. Er wird vor allem von Unternehmen benötigt, die mit Automobilherstellern oder deren Zulieferern zusammenarbeiten und sensible Informationen verarbeiten.

Eine ISO 27001 Zertifizierung lohnt sich für Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, hohe Anforderungen an Informationssicherheit erfüllen müssen oder mit sicherheitskritischen Branchen und großen Auftraggebern zusammenarbeiten. Sie ist besonders relevant für IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Beratungsunternehmen sowie für Organisationen mit hohen Compliance- und Sicherheitsanforderungen.

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz gelingt, wenn Unternehmen klare Ziele definieren, geeignete Anwendungsfälle identifizieren, Datenqualität sicherstellen und KI schrittweise in bestehende Prozesse integrieren. Erfolgsentscheidend sind zudem Mitarbeiterschulungen, ein strukturiertes Change-Management sowie die Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen.

Bei KI-Compliance müssen Unternehmen sicherstellen, dass KI-Systeme rechtskonform, transparent und verantwortungsvoll eingesetzt werden. Dazu gehören die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz und EU-KI-Verordnung), eine Risikobewertung der eingesetzten Systeme, klare Verantwortlichkeiten sowie Maßnahmen zur Datensicherheit, Dokumentation und Kontrolle der KI-Anwendungen.