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[av_heading heading=’Muster: Vorabkontrolle‘ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote’ size=” subheading_active=’subheading_below’ subheading_size=’18’ padding=’0′ color=’custom-color-heading’ custom_font=’#ffffff’]
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Gesetzliche Grundlage der Vorabkontrolle
Unternehmen haben bei Einführung von automatisierten Verfahren Vorabkontrollen durchzuführen, die die spezifischen Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen untersuchen. Entsprechende Rechtsvorschriften finden sich unter anderem im § 4d Abs. 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Eine Vorabkontrolle ist durchzuführen, wenn sensitive personenbezogene Daten verarbeitet werden oder die Verarbeitung dazu bestimmt ist, die Persönlichkeit des Betroffenen zu bewerten, einschließlich seiner Fähigkeiten, seiner Leistung oder seines Verhaltens.
Automatisierte Verfahren dürfen nur eingesetzt oder wesentlich geändert werden, soweit derartige Gefahren durch technische oder organisatorische Maßnahmen wirksam beherrscht werden können. Das Ergebnis der Vorabkontrolle und seine Begründung sind schriftlich zu dokumentieren. Zuständig für die Vorabkontrolle ist der betriebliche Datenschutzbeauftragte.
Methodik und Ablauf der Vorabkontrolle
Die Vorabkontrolle sollte wie folgt gegliedert werden:
- Systembeschreibung,
- Allgemeine Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung,
- Gefahrenanalyse,
- Risikoanalyse,
- Datensicherungskonzept,
- Beherrschung der Gefahren.
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Die Experten der activeMind AG führen die gesetzlich vorgeschriebene Vorabkontrolle gerne in Ihrem Auftrag durch. Darüber hinaus beraten wir Sie zu allen Fragen des betrieblichen Datenschutzes oder managen als externer Datenschutzbeauftragter alle juristischen, organisatorischen und technischen Aspekte.
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Aktuelles & Hintergründe zur Vorabkontrolle
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