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[av_heading heading=’Muster: Vorabkontrolle‚ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote‘ size=“ subheading_active=’subheading_below‘ subheading_size=’18‘ padding=’0′ color=’custom-color-heading‘ custom_font=’#ffffff‘]

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Ziel der gesetzlich vorgeschriebenen Vorabkontrolle im Unternehmen ist es, die ordnungsgemäße Implementierung neuer Informations- und Kommunikationsverfahren vor ihrer Einführung zu überprüfen. Durch die Vorabkontrolle sollen die Abläufe der automatisierten Datenverarbeitung transparent gemacht, Gefahren für die Rechte der Betroffenen aufgezeigt, Risiken abgeschätzt und Sicherungskonzepte entworfen werden. Mit der activeMind Vorlage für die Vorabkontrolle können Sie den Prozess standardisiert steuern und protokollieren.
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Hinweis: Alle Datenschutz-Muster & Vorlagen der activeMind AG stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung. Wir würden uns im Gegenzug sehr freuen, wenn Sie uns weiterempfehen oder einen Link zu unserer Website setzen. Abonnieren Sie unseren Datenschutz-Newsletter um über Aktualisierungen der Muster & Vorlagen informiert zu werden.

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Gesetzliche Grundlage der Vorabkontrolle

Unternehmen haben bei Einführung von automatisierten Verfahren Vorabkontrollen durchzuführen, die die spezifischen Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen untersuchen. Entsprechende Rechtsvorschriften finden sich unter anderem im § 4d Abs. 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Eine Vorabkontrolle ist durchzuführen, wenn sensitive personenbezogene Daten verarbeitet werden oder die Verarbeitung dazu bestimmt ist, die Persönlichkeit des Betroffenen zu bewerten, einschließlich seiner Fähigkeiten, seiner Leistung oder seines Verhaltens.

Automatisierte Verfahren dürfen nur eingesetzt oder wesentlich geändert werden, soweit derartige Gefahren durch technische oder organisatorische Maßnahmen wirksam beherrscht werden können. Das Ergebnis der Vorabkontrolle und seine Begründung sind schriftlich zu dokumentieren. Zuständig für die Vorabkontrolle ist der betriebliche Datenschutzbeauftragte.

Methodik und Ablauf der Vorabkontrolle

Die Vorabkontrolle sollte wie folgt gegliedert werden:

  1. Systembeschreibung,
  2. Allgemeine Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung,
  3. Gefahrenanalyse,
  4. Risikoanalyse,
  5. Datensicherungskonzept,
  6. Beherrschung der Gefahren.

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Die Experten der activeMind AG führen die gesetzlich vorgeschriebene Vorabkontrolle gerne in Ihrem Auftrag durch. Darüber hinaus beraten wir Sie zu allen Fragen des betrieblichen Datenschutzes oder managen als externer Datenschutzbeauftragter alle juristischen, organisatorischen und technischen Aspekte.

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Aktuelles & Hintergründe zur Vorabkontrolle

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